七一办“四个到位”做好巩固提升国家卫生城市资料收集及建档工作

为确保我区顺利通过省级复查和全国爱卫办复审,七一办在扎实推进创卫各项工作的同时,积极采取有效措施,做好“四个到位”巩固提升国家卫生城市资料收集及建档工作。

一是提高认识,加强领导到位。为切实做好巩固提升国家卫生城市资料收集及建档工作,办事处组织各社区档案资料人员共同参加巩固提升国家卫生城市资料及建档专题会议,敦促大家克服困难、科学规范的做好巩固提升国家卫生城市资料收集及建档工作。

二是按照标准,规范整理到位。根据区四创办要求,切实做到统一建档目录、统一建档内容,对于需要整合、拆分的资料也要统一标准。督促各社区、辖区重点单位认真收集与创卫工作相关的文字、图片及影像资料统一归档。

三是全面核查,认真落实到位。文档资料是对创建国家卫生城市工作过程的真实写照和佐证,同时也是创建国家卫生城市的重要内容。为此,办事处通过每月开展爱卫评比的形式对3个社区、辖区48家单位的创卫档案资料进行审阅查看,对发现问题及时纠正,对资料管理到位的单位及做法及时总结经验,加以推广,管理不到位的单位及时督促整改。

四是查漏补缺,及时完善到位。办事处为确保档案资料完善到位,对创卫档案进行查漏补缺;对于未归档的文字、图片、影像资料进行及时补充;对于重复冗长的资料进行删减,确保整个创卫档案的完整性、合理性、科学性。(孙亚娣 王蓓蓓 唐静)